ГСМ по топливным картам: как правильно принимать бензин к учету

Кaк прaвилo, мexaнизм пoлучeния ГСМ пo тoпливным кaртaм выглядит тaк: вoдитeль зaпрaвляeт aвтoмoбиль нa AЗС, прeдъявляeт тoпливную кaрту, пoлучaeт чeк ККТ   /   тeрминaльный чeк, a пo истeчeнии мeсяцa пoстaвщик выстaвляeт учрeждeнию итoгoвую тoвaрную накладную после отпущенный в этом периоде товар.

Получив такую накладную вслед декабрь лишь в январе следующего годы, главный бухгалтер отразила в учете заток ГСМ январской датой, поскольку годовая отчетность держи тот момент уже была сдана. Хотя главбух не учла важный побудь на месте: условия контракта на поставку моторного топлива, в согласии которым право собственности на ГСМ переходит к учреждению в побудьте здесь их получения. А факт получения подтверждается терминальным чеком АЗС.

Изъявленный контрольным органом некорректный учет ГСМ, полученного ровно по топливным картам, и, как следствие, неправильность отчетности привели к штрафу по   ст. 15.15.6   КоАП.

Первейший бухгалтер попыталась оспорить наказание в суде, же безуспешно. Судьи двух инстанций насквозь поддержали ревизоров. Факты хозяйственной жизни подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета в томище периоде, в котором были совершены. ГСМ получены учреждением в миг заправки автомобилей, а значит, этот оказия подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета в декабре (Разрешение (вопроса Архангельского областного суда от 30 июня 2021 г № 7р-256/2021).

Нате протяжении ряда лет бухгалтеры задаются вопросом: разрешено ли принимать к учету ГСМ соответственно чекам АЗС в течение месяца река для этого нужна накладная поставщика? Все же учитывая поступление ГСМ на основании сводных документов поставщика, ведь есть по итогам месяца, снять копию топливо бухгалтер может один единовременно в месяц – после того, как кончайте отражено его поступление, хотя заведомо ГСМ уже израсходованы. Как в таком случае гарантировать своевременное и достоверное отражение в учете фактов хозяйственной жизни? Многократно подобные вопросы   рассматривали   и эксперты Службы Правового консалтинга Поручитель.

Ситуацию еще в 2018 году   прояснил   Минфин России. До его мнению, если чек АЗС зреть как документ, подтверждающий факт хозяйственной жизни – отвяз ГСМ, то оформлен он необходимо быть с учетом требований Федерального закона ото 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а то-то и оно – содержать все обязательные реквизиты. Близ соблюдении данного условия учреждение может минуя опасений отражать в учете поступления ГСМ нате основании чека АЗС, приложенного к путевому листу. Когда при этом по итогам месяца производитель дополнительно формирует сводный документ, так, товарную накладную, то поступление ГСМ в области нему повторно отражать в учете малограмотный нужно. Такой документ используется во (избежание сверки показателей, ранее отраженных в бухгалтерском учете учреждения.

Напомним, по какой причине кассовый чек   должен   соответствовать   Федеральному закону ото 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники около осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Категория: Новости